직원 급여를 이체하고 나서 원천세 신고를 검색합니다. 지원사업에 선정돼 외주 계약을 앞두고 있는데, 이 비용을 지원금으로 써도 되는지 확신이 없습니다. 투자자에게 보낼 매출 자료는 정산 내역과 금액이 달라 다시 확인 중입니다.
회사는 앞으로 가고 있는데, 대표님의 할 일에는 회계와 세무가 계속 쌓입니다. 내부에 전담자가 없는 초기 스타트업이라면 기장을 검토할 시점은 이런 변화가 시작될 때입니다.
1. 첫 채용을 했다면, 급여 다음에 할 일까지
급여는 이체했다고 끝나지 않습니다. 급여명세서, 원천세, 지급명세서, 4대보험 관련 업무가 이어집니다. 입·퇴사나 보수 변경이 생기면 반영할 내용도 달라집니다.
담당자에게 어떤 정보를 언제 보내야 하는지, 이후 신고와 확인은 누가 맡는지 정해 두면 매달 같은 내용을 검색하는 수고를 줄일 수 있습니다.
개발 인력을 채용했다면 연구·인력개발비 세액공제 대상인지도 살펴볼 필요가 있습니다. 개발자 급여라고 모두 공제되는 것은 아닙니다. 연구조직과 실제 업무, 대상 비용, 연구활동 증빙을 함께 검토해야 합니다. 평소의 인력·비용 관리가 절세 검토의 바탕이 되는 이유입니다.
2. 지원금을 받았다면, 쓰기 전에 확인할 기준부터
회사 업무에 쓴 돈이라고 지원사업에서도 모두 인정해 주는 것은 아닙니다. 사업별 협약과 지침에 따라 사용 가능한 항목, 집행 기간, 필요한 증빙이 달라집니다.
외주 개발비라면 계약 내용과 결과물, 세금계산서, 지급 내역을 함께 관리해야 할 수 있습니다. 정산 직전에 자료를 모으기보다 계약할 때 필요한 자료부터 확인하는 편이 수월합니다.
지원금으로 충당한 연구개발비는 세액공제 대상 비용과도 구분해야 합니다. 같은 지출을 지원사업과 세무에서 각각 어떤 기준으로 보는지 연결해서 살펴야 합니다.
3. 투자를 준비한다면, 매출 숫자의 근거부터
투자 자료의 매출과 장부의 매출이 다르다면 그 차이를 설명할 수 있어야 합니다. 특히 플랫폼이나 앱 서비스는 거래액, 수수료, 실제 입금액을 구분해 봐야 합니다.
판매를 중개하는 회사인지, 직접 공급하는 회사인지에 따라 매출을 기록하는 기준이 달라질 수 있습니다. 계약서와 정산 자료를 장부에 연결해 두면 자료 요청 때마다 과거 거래를 다시 찾는 부담이 줄어듭니다.
대표님이 개인 돈으로 먼저 낸 회사 비용도 마찬가지입니다. 사용 목적과 증빙, 회사에서 돌려받은 내역까지 남겨야 자금의 흐름을 설명하기 쉽습니다.
기장을 맡긴 뒤, 무엇이 관리되는지 보여야 합니다
저희가 지향하는 기장은 대표님이 반복해서 확인하던 일을 정해진 절차로 관리하는 관리형 기장입니다.
자료를 언제 전달할지, 부족한 증빙은 어떻게 확인할지, 신고 전에 어떤 안내를 받을지. 여기에 현재 장부로 확인할 수 있는 손익과 추가 판단이 필요한 거래까지, 우리 회사에 필요한 관리 항목을 먼저 정하는 것이 출발점입니다.
예를 들어 ‘외주비 증빙 확인 중’, ‘급여 변동 반영 완료’, ‘투자계약 회계처리 검토 필요’처럼 진행 상황을 알 수 있어야 대표님도 다음 일을 결정할 수 있습니다.
월 기장료를 비교할 때는 이 관리 범위와 함께 결산·법인세 신고 비용을 확인해 보세요. 지원금 정산 대행, 투자 실사 대응, 월별 경영보고는 계약에 포함되는지 별도 확인이 필요한 업무입니다.
현재 업종과 직원 수, 앞으로 예정된 투자·지원사업·채용 일정, 가장 번거로운 업무 한 가지를 알려주세요. 기장 상담에서 회사에 필요한 업무와 맡길 범위부터 함께 정리하겠습니다. 안맡기셔도 됩니다. 점검이 세무리스크 관리의 출발점입니다.